園内紹介FOODPAL KUMAMOTO

還付申請の流れ

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この度は、会館利用のお申込みいただきありがとうございます。
振込希望の還付申請手続きは、原則メールで対応させていただきます。

下記よりファイルをダウンロードし、
必要事項を入力後、会館へメール送信お願いいたします。

内容確認後、許可の有無を返答させて頂きます。
許可から7営業日以内に、還付金の振込をさせて頂きます。

 ■ 支払期限について
  ● 多目的ホール・イベント広場
   利用日の1ヵ月前までに中止の連絡をお願いします。
   利用日前1ヵ月を過ぎますと還付金の支払はできません。
  ● 会議室・パーティールーム
   利用日の1週間前までに中止の連絡をお願いします。
   利用日前1週間を過ぎますと還付金の振込はできません。
   ※ 窓口での還付金支払いは、利用日前日まで対応いたします。

 ■ 還付申請までの流れ
 ① 来館か電話にて中止の連絡をする

 ② ホームページより以下のファイルをダウンロード(種類:Wordファイル)
  ● 熊本市食品交流会館中止届
  ● 熊本市食品交流会館還付申請書
  ● 還付金振込口座記入票

 ③ 必要事項を記載
  ● 背景が「黄色」になっている個所のみ記入する

 ④ 会館へメール(ファイル添付忘れ注意!)
   ※ 現金納付された申請者:「領収書」の写しも添付すること

 ⑤ 会館にて内容確認

 ⑥ 許可の有無を申請者へメールで報告

 ⑦ 許可から7営業日以内に還付金を、「還付金振込口座記入票」記載の口座へ振込
   ※ 振込手数料は、差引かせていただきます。

 ⑧ 還付金の振込をした旨をメールで連絡

こちらよりダウンロードお願いします。

熊本市食品交流会館使用中止届
熊本市食品交流会館使用料還付申請書
還付金振込口座記入票

会館メールアドレス: kaikan@foodpal-kumamoto.jp
注意! キャリアのメールアドレスは利用不可

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