この度は、会館利用のお申込みいただきありがとうございます。
振込希望の還付申請手続きは、原則メールで対応させていただきます。
下記よりファイルをダウンロードし、
必要事項を入力後、会館へメール送信お願いいたします。
内容確認後、許可の有無を返答させて頂きます。
許可から7営業日以内に、還付金の振込をさせて頂きます。
■ 支払期限について<br />
● 多目的ホール・イベント広場<br />
利用日の1ヵ月前までに中止の連絡をお願いします。<br />
利用日前1ヵ月を過ぎますと還付金の支払はできません。<br />
● 会議室・パーティールーム<br />
利用日の1週間前までに中止の連絡をお願いします。<br />
利用日前1週間を過ぎますと還付金の振込はできません。<br />
※ 窓口での還付金支払いは、利用日前日まで対応いたします。<br />
<br />
■ 還付申請までの流れ<br />
① 来館か電話にて中止の連絡をする<br />
<br />
② ホームページより以下のファイルをダウンロード(種類:Wordファイル)<br />
● 熊本市食品交流会館中止届<br />
● 熊本市食品交流会館還付申請書<br />
● 還付金振込口座記入票<br />
<br />
③ 必要事項を記載<br />
● 背景が「黄色」になっている個所のみ記入する<br />
<br />
④ 会館へメール(ファイル添付忘れ注意!)<br />
※ 現金納付された申請者:「領収書」の写しも添付すること<br />
<br />
⑤ 会館にて内容確認<br />
<br />
⑥ 許可の有無を申請者へメールで報告<br />
<br />
⑦ 許可から7営業日以内に還付金を、「還付金振込口座記入票」記載の口座へ振込<br />
※ 振込手数料は、差引かせていただきます。<br />
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⑧ 還付金の振込をした旨をメールで連絡
こちらよりダウンロードお願いします。
熊本市食品交流会館使用中止届 | |
熊本市食品交流会館使用料還付申請書 | |
還付金振込口座記入票 |
会館メールアドレス: kaikan@foodpal-kumamoto.jp
注意! キャリアのメールアドレスは利用不可